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      如何快速的學習OA辦公軟件

      瀏覽:   發布時間:2019-08-02  [我要打印]

             OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于OA辦公自動化的領域。OA辦公系統具備了靈活性,也就具備了跟著企業走的基礎,跟上企業的步伐,才能讓企業對產品認同成交。


        學習OA系統首先要提高學習積極性,明白自己需要掌握哪些內容。OA系統的學習需要掌握流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷)等內容。下面我們進行部分內容的介紹:


        1、工作流程


        梳理規范的工作流程,是工作有序開展,規范執行,持續跟進的前提。具體功能如下:


        新建工作:用來創建一項新的工作,需要選擇由管理員事先設置好的各項流程??梢园床块T或崗位設置工作的創建權限。創建后可以輸入相關數據,可以上傳附件,然后轉交給下一個環節。


        我的工作:用來查看和辦理各項工作,默認顯示需要我辦理的待辦工作,也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關的工作,點開某個工作之后,可以查看和輸入信息,可以填寫附加意見,可以退回、轉交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。


        工作監控:該模塊是給管理員和單位領導使用的,通過該模塊可以監控各項工作的執行情況,可以查看工作的表單數據,可以查看工作的辦理進度,可以催辦、代辦、移交。


        工作查詢:用來查詢各項工作的明細信息,可以在表單設置內先設計好明細報表的樣式,然后在此模塊內點擊各個報表,即可查看到具體的數據。


        工作統計:用來查看各項工作的統計信息,可以在表單設置內先設計好統計報表的樣式,然后在此模塊內點擊各個報表,即可查看到具體的數據。


        檔案管理:使用該模塊可以將已辦結的工作進行歸檔,可以按部門、業務、年份等多種口徑進行歸檔,可以設置精確的檔案查閱權限。


        表單設置:用來設置各項工作的表單格式,支持從Word或Excel導入表單模板,支持在線設計表單格式,系統提供了豐富的控件,并提供了腳本、樣式、公式設計器;支持從外部數據源選擇數據。


        流程設置:用來設計各項工作的辦理流程,提供了圖形化的流程圖設計器,可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設置辦理人員、可操作的輸入項、轉交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設置。流程可以并行,也可以串行;可以按步驟設置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權限。


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        2、公文管理


        領導手寫簽批:公文稿簽紙和公文正文領導手寫簽批


        公文管理:文種管理、代字管理、序號管理、公文模板管理


        公文標題:標題上下標、公文標題自動驗證是否符合《國家行政機關公文格式規范》要求


        公文文號:手工占號、文號查詢


        正文規范化:紅頭樣式、編輯鎖定、正文內容(字體、字號、行距、頁邊距)、成文日期格式、空白頁處理、版跡自動沉底


        電子印章定位控制:自動上套、中套、下套定位,手工定位


        附件管理:斷點續傳、在線編輯、授權與排序


        痕跡保留:隱藏或顯示痕跡、選擇查看某個人的修改痕跡


        3、信息中心


        系統通過實時短消息功能可以實現員工之間在線實時交流,極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友好性。同時支持的提醒鬧鐘設置功能,可以進行日常按時提示的功能。


        即時信息:系統自動生成用戶列表,可輕松選擇接收對象,無遲緩與刷新。支持系統消息群發,與對某部門群發。此外,可自由定制好友群組,選擇常用對象集中發送。


        遠程通訊:用戶無論在何地通過網絡登入系統都可以實現點對點的即時通訊。


        文本傳輸:可輕松選擇用戶對象,一次可同時傳幾個文件。同時也可以直接傳給自己??刹榭次募鬏敋v史記錄。速度極快。


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        4、計劃管理


        系統通過對工作計劃、工作任務跟蹤以及工作報告管理三者緊密的結合,實現對計劃的完整管理:用戶可在系統內寫各人工作計劃,同時可進行瀏覽查看,修改、刪除管理的操作。


        計劃安排:實現對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定,同時支持進行計劃的再分解操作。實現工作由上到下,由總到分的統一安排管理。


        工作任務跟蹤:用戶可以隨時在計劃的各個階段對自己的工作進行總結、注釋等,便于自己或者部門主管了解你的工作情況。


        工作報告:各員工可以每天對部門進行工作匯報,各部門負責人可每周把部門的工作向更上以及進行匯報,填寫相關信息,以便及時梳理工作,反饋問題,及時解決。同時,系統會存儲歷史記錄。


        5、文檔管理


        系統主要包括類別定義:通過對于單位內部文檔庫的分類定義,權限劃分。建立單位內部文檔資源庫。


        文檔發布:各相關人員可對在授權范圍內的文檔目錄進行相應的發布管理操作。


        文檔查詢:各相關人員對在授權范圍內的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。


        文檔上傳:系統讓用戶在本機上傳各種文檔、圖片、視頻等,以便資源共享。


        文檔共享:系統開通了企業內部信息共享下載通道,各用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行共享。用戶進入共享共享區后可在線瀏覽文件,看圖片、動畫、視頻、聽音樂等。用戶共享的文件可隨時停止共享,刪除等,協同軟件、輕松管理。


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        6、行政管理


        行政管理工作是企業運行的后勤保障,涉及面廣,管理繁雜,監督執行較難,通過協同辦公實現精細化管理,提高企業資源利用率,盡量減少資源的浪費。


        用品管理:本模塊用來對日常用品進行管理,包括用品登記、用品領用、用品退還、用品查詢和用品統計等功能。


        資產管理:本模塊用來對固定資產進行管理,包括資產登記、資產查詢和資產設置等功能??梢栽O置資產的類別、購置人、領用人、領用時間、資產價值等信息。


        檔案管理:本模塊用來對紙質檔案進行管理,包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。


        圖書管理:本模塊用來對圖書資料進行統一管理,包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。


        會議管理:本模塊用來對日常會議進行管理,包括會議申請、會議查詢、會議提醒和會議室設置等功能。


        接待管理:本模塊用來對接待信息進行管理,包括接待申請信息登記、接待安排等。


        車輛管理:本模塊用來對內部各車輛進行管理,包括用車申請、車輛調度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養、車輛報廢等功能。


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