電子檔案采購資產管理系統

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搜索控制臺

首頁中心

此功能是用戶登錄后的第一個展現內容，可直接搜索中標記錄、標書內容、供應商信息、及統計信息，同時對檢索的結果可分享好友，或設置成公共共享資料

分享圖文

私有預覽空間

統計數據

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采購信息管理

采購信息錄入

建立采購項目信息庫，登記管理項目采購流程、及上傳佐證電子材料，形成完整的記錄檔案。

采購信息變更

采購檔案管理

采購關聯中標項目統計

3

供應商管理

供應商資料

建立供應商合同信息、管理供應商基礎檔案資料。同時也可對供應商的中標記錄進行關聯檢索。

歷史中標查詢

4

中標管理

中標信息登記

通過此模塊建立中標詳細資料信息，及佐證圖片、視頻材料，電子證件等等。系統對變更點進行記錄。

中標信息發布

中標變更

操作記錄查詢

5

電子檔案調整

標書電子文檔掃描入庫

此功能完成電子數據的轉換存檔功能，通過與掃描儀或高拍儀的鏈接，及內容識別功能，完成將紙質轉化為電子檔案，并存儲在文件服務器中，通過中間件計算指令，將文件建立關鍵詞索引。方便用戶檢索查詢。

建立全文搜索情況查詢

指令管理

6

變更管理

變更電子檔案信息

主要針對電子檔案和中標信息的變更操作、重新建立檢索指令及文件資源的重新分配。

變更中標信息

7

借閱管理

借出申請

該功能完成電子材料的借閱與歸還功能。

審核確認

歸還處理

歸還確認

8

統計分析

中標結果統計

建立多維度的數據、圖表、及分析過程。通過算法動態采集報表數據。

全年費用占比分析

資金分配情況

9

系統管理

系統參數管理

可以設定不同的角色，如檔案錄入員，檔案員，掃碼錄入員，查詢等按內部情況設定不同角色。根據設定不同角色來為每個角色分配權限功能。

菜單角色管理

角色管理

組織機構管理